Программа АвтоПредприятие 9 (упрощенная версия Автомастерская 9) – универсальный инструмент электронного учета и автоматизации документооборота в автосервисах и на станциях технического обслуживание автомобилей.

Программа для АвтоСервиса и СТО - АвтоПредприятие 9

Зачастую работа организаций, в той или иной степени связанных с автомобилями и комплектующими, имеет свои специфические особенности. В связи с этим применение в их работе стандартных компьютерных бизнес-программ может быть безуспешным, так как в них не учитываются очень важные стороны работы автосервисов. И тогда единственно правильным решением становится использование программы для автосервиса. Она приспособлена к специфическим моментам в работе автопредприятий.
Программа для автосервиса – это удобное и выгодное решение, если вы хотите автоматизировать документооборот своего автопредприятия ии автосервиса. Сюда входят ведение склада и калькуляция работ, аналитика, отчетность, формирование и выписка счетов, наряд-заказов, активов, накладных и прочих документов. Данная программа необходима на всех этапах работы – от поступления автомобиля в автосервис и до окончания всех стадий работы.

Программа имеет модуль складского учета, который помогает качественно выполнять ведение склада и номенклатуры. Данная программа была одобрена официальными государственными структурами на региональном и федеральном уровнях. Она является одним из лучших решений для ведения автобизнеса, так как постоянно дополняется и обновляется с учетом потребностей клиентов.

Программа, автосервис -АвтоПредприятие, обладает неоспоримыми преимуществами, такими как полная готовность к началу работы сразу же после установки; функциональность исполнения, удобный и приятный интерфейс, простота в использовании, быстрая окупаемость вложения, быстрота внедрения, действительный рост рентабельности бизнеса, минимизация расходов.
Данная программа формирует полный перечень необходимых исходных документов для оформления услуг по продаже автозапчастей и ремонту автомобилей, ведет учет автомобилей клиентов, хранит историю ремонта каждого авто, что часто бывает очень удобно. Программа АвтоПредприятие 9 не требует специальных навыков работы, она проста в работе и понятна пользователю ПК. Составить документы в программе можно быстро и просто: не нужно дважды вносить уже имеющуюся информацию, можно не бояться ввода некорректной информации, для этого на помощь приходят справочники. Программа обладает полной мультивалютностью, то есть способна пересчитать учетные цены в рублях и любой валюте.
С использованием программы документы предприятий по ремонту авто и продаже автозапчастей легко упорядочить, удобно контролируется весь процесс ведения бизнеса, наблюдается рост прибыли.


Возможности программы АвтоПредприятие

  • Неограниченное число предприятий, осуществляющих ремонт и торговлю (настройки для каждого предприятия отдельно)
  • Банковские реквизиты, Сведения о лицензии, Гарантийные обязательства, Логотип компании и знак РСТ
  • Ценообразование - Методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой организации своя система списания)
  • Единая структура склада, но без пересечений товара на складе (т. е. учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, хотя лежать товар может на одном и том же складе)
  • Настройка реквизитов и представления документов (возможность менять форму документа)
  • Отдельная нумерация документов (префикс/номер/суффикс)

Документооборот

  • Формирование документов с возможностью последующей правки за любую дату (при наличии доступа)
  • Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
  • Формирование связанных документов (кассовые ордера, акты приемки-передачи, приемки-передачи автомобиля, пропуска и т.п.)
  • Ведение кассы предприятия
  • Печать чеков на фискальном регистраторе
  • Многоуровневое расположение документов на основе дерева папок (разграничение доступа к каждой папке, формирование собственных папок)
  • Сортировки и фильтрации, а также система поиска документов
  • Формирование различных отчетов по папкам
  • Просмотр и печать документов (отдельно или всех связанных документов)
  • Перемещение документов по папкам
  • Предварительный просмотр состава и суммы документа, а также существование связанных документов по оплатам (не нужно вызывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
  • Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
  • Сохранение информации об изменениях документа
  • Просмотр информации о том, кто последний правил документ и когда
  • Система доступа к разным частям документа
  • Сохранение документов в форматы jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf с качественным форматированием

Документы

  • Наряд-заказ. Заполнение наряд-заказа с использованием европейских норм по конкретному автомобилю, а также собственных нормативных баз
  • Создание и ведение собственных нормативных баз
  • Установка кратности, коэффициента сложности, квалификации работы, стоимости нормо-часа, исполнителя, налогообложения, скидки как для каждой работы в отдельности, так и для всех
  • Включение в наряд-заказ сопутствующих работ (не используя нормативную базу данных программы)
  • Формирование списка исполнителей работ с возможностью последующего расчета зарплаты (4 варианта расчета)
  • Формирование накладной на товар
  • Формирование списка запчастей клиента
  • Счет на наряд-заказ (возможность указывать цены в валюте)
  • Счет-фактура (возможность указывать цены в валюте)
  • Акт выполненных работ
  • Приходный кассовый ордер, мемориальный ордер
  • Гарантийный талон
  • Пропуск с территории
  • Товарный чек
  • Акт приема-передачи автомобиля (с возможностью в графическом виде указывать повреждения автомобиля) - несколько вариантов
  • Возможность указать диагностические признаки неисправности. Причины возникновения неисправности.
  • Диагностическая карта транспортного средства
  • Дополнительная информация: Пожелания клиента, Необходимо заменить, Требуется заменить, Информация об автомобиле
  • Служебная заявка на работы, товары

Приходная накладная

  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Служебная заявка на размещение товара

Расходная накладная (обычная, ТОРГ-12)

  • Счет-фактура
  • Счет (возможность выписки в валюте)
  • Приходный кассовый ордер
  • Служебная заявка на выемку товара
  • Товарный чек
  • Пропуск с территории
  • Счет (на запчасти)
  • Приходный кассовый ордер
  • Автоматическое формирование расходной накладной на основе выписанного счета

Заказ клиента

  • Приходный кассовый ордер
  • Счет на заказ

Ордер заказ (заказ у поставщика)

  • Расходный кассовый ордер
  • Платежное поручение
  • Расчетные документы без основания (расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение). По всем документам формируются связанные документы (оплаты, счета, счет-фактуры и прочие документы)

Склад предприятия

  • Адресно-ячеистая система хранения
  • Приход и реализация товара с оформлением соответствующих документов
  • Резервирование товара
  • Формирование ведомости материальных остатков, сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте, за любой период)
  • Выписка счета и последующее автоматическое формирование на его основе расходной накладной
  • Формирование заказа клиента
  • На основании заказа клиента на выбранный товар формируется расходная накладная
  • Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям, по складу и складам
  • Деление склада на отделы
  • Подробная информация по товару (распределение по складам, предприятиям, движение по карточке товара)
  • Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника)
  • Возможность работы с аппаратом для считывания штрих-кода
  • Анализ точки заказа (минимального остатка товара на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием сопутствующих отчетов
  • Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
  • Aнализ состояния склада (ABC XYZ анализ)
  • Графический анализ
  • Прогноз расхода на следующий период
  • Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
  • Возможность гибкого поиска и фильтрации данных
  • Автоматическое формирование Заказа поставщику на основании анализа состояния склада

Работы

  • Анализ стоимости работ с возможностью формирования набора работ с их последующим использованием, как в самом анализе, так и при оформлении наряд-заказа
  • Комплексные работы
  • Общие работы - работы, не зависящие от модели автомобиля
  • Возможность связать любую работу с комплексом товаров
  • Формирование записи клиентов на ремонт

Отчеты - за любой период, по любой организации с возможностью группировок

  • Складские отчеты (до ячейки, до организации)
  • Сводная оборотная ведомость [без налогов] (расчет прибыли)
  • Сводная оборотная ведомость (расчет прибыли)
  • Отчет о движении товара
  • Ведомость материальных остатков (просмотр резерва)
  • Отчет о приходе
  • Отчет о приходе [без налогов]
  • Отчет о приходе по поставщикам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации
  • Отчет о реализации [с прибылью, без налогов]
  • Отчет о реализации [с прибылью]
  • Отчет о реализации по клиентам (краткий и полный форматы)
  • Отчет о реализации по поставщикам
  • Отчет об остатках по поставщикам
  • Отчет по количеству продаж
  • Отчет по сумме продаж
  • Отчет о движении по карточке
  • Отчет о приходе по карточке
  • Отчет о расходе по карточке
  • Отчет о резерве по карточке

Наряд-заказ (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Реестр Наряд-заказов
  • Отчет о выполненных работах (группировка по контрагентам)
  • Отчет по исполнителям (группировка по контрагентам, исполнителям)
  • Расчет зарплаты по исполнителям (с учетом или без учета налогов, скидок по КТУ)

Документооборот (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)

  • Реестр приходных и расходных документов
  • Реестр приходных документов
  • Реестр расходных документов
  • Отчет по пользователям
  • Кассовые операции (группировка по организациям)
  • Реестр приходных кассовых ордеров
  • Реестр расходных кассовых ордеров
  • Кассовый лист
  • Движение финансовых потоков (группировка по организациям, фильтрация по статусу документа)
  • Отчет по организациям
  • Отчет по контрагенту (по выбранному)
  • Экспорт информации в бухгалтерские программ (*.txt формат, необходим модуль загрузки Вашей бухгалтерской программы)
  • Отчет по Н/З
  • Отчет по приходным накладным
  • Отчет по расходным накладным
  • Экспорт информации по контрагентам
  • Выгрузка кассы

Ведение различных справочников

  • Справочник по контрагентам (покупателям, продавцам, клиентам, сотрудникам)
  • Удобный и быстрый выбор необходимого контрагента по Ф.И.О., номеру паспорта, дисконтной карте, организации, VIN, Гос., кузов, двигатель номерам.
  • Просмотр всех автомобилей контрагентов, история их ремонтов (наряд-заказ, кто и когда делал).
  • Просмотр всех документов, в которых участвовал контрагент. Просмотр сальдовой ведомости по контрагенту
  • Информация о задолженности

Карточки товаров (настройка для каждого товара) - это удобное представление перечня товаров

  • Основные параметры (наименование, фирма, страна, оригинальный номер, номер изготовителя, артикул, единица измерения, группа спроса, комментарий)
  • Ценообразование (автоматически, вручную, округление, валюта, розница, мелкий опт, оптовая, другая, НДС и НсП)
  • Применяемость (на какие автомобили, количество на автомобиль, взаимозаменяемость)
  • Место хранения
  • Физические параметры (вес, объем, материал, срок службы)
  • Упаковка (комплектность, количество, вид упаковки, вид тары)
  • Заказы (минимальный, максимальный и страховой запасы, срок поставки, количество для заказа, валюта и стоимость в валюте, неудовлетворенный спрос)
  • Ценник (штрих код)
  • Поиск и фильтрация товара по указанным атрибутам
  • Возможность работы с устройством для чтения штрих-кода
  • Переоценка отпускных цен, групповая настройку параметров ценообразования и налогообложения
  • Перемещение товара из группы в группу, перенос группы в другую группу товаров
  • Просмотр отпускных и входных цен
  • Просмотр информации о движении и резерве товара

Прочие справочники

  • Структура склада (До 70 складов со стеллажами, секциями, полками и ячейками)
  • Справочник по бригадам (формирование любых вариантов бригад)
  • Справочник по общим работам
  • Справочник по комплексным работам (формирование списка из базы и сохранение)
  • Справочник по автомобилям (для формирования карточки товаров - применяемость)
  • Общие справочники (единицы измерения, материалы, тара, упаковка, валюта, виды оплаты, виды ремонта, источники информации, страны происхождения, фирмы производители, способы доставки, цвета, подразделения, должности, нормативные документы, основания документов)

Настройка доступа пользователей

  • Виды доступа: полный, просмотр, запрет
  • Доступ к различным частям программы
  • Доступ к каждой папке
  • Доступ к каждому типу документов
  • Доступ к каждой части документа


Техническая информация:

  • Возможность работы в сети. Сетевая платформа клиент-сервер (FireBird 2.0)
  • Возможность работы в терминальном режиме (Windows Server).
  • Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным принтером, сканером штих-кодов, устройством чтения дисконтных карт
  • Возможность одновременного запуска двух и более программ с одного компьютера
  • Реализовано на языке программирования Delphi 7.1

Системные требования:

Аппаратное обеспечение
Компьютер на базе процессора Intel Pentium IV и выше, либо совместимого
Клавиатура, мышь
Привод DVD-ROM для установки программы, либо сеть и доступ по сети к приводу
Рекомендуемый объем памяти - от 512мб (зависит от загруженности Вашего ПК)
Наличие свободного USB порта

Программное обеспечение
Операционная система - Windows 2000,XP,7,8,10. Windows Server 2003,2008,2012.
При работе программы по сети необходима сеть, работающая с протоколом TCP/IP. При наличии межсетевого экрана между сервером и клиентом должен быть открыт порт 3050/tcp.
Некоторые функции программы, такие как печать документов и отчетов, требуют установленной копии Microsoft Word и Excel версии 97 или новее.
Программа работает с SQL-сервером Firebird SQL Server версий 2.0. Программа установки Firebird есть на поставляемом компакт-диске с дистрибутивом.

.